A forma usual de trabalhar geralmente acontece em um espaço físico: o escritório. Isso é verdade hoje. Mas muitas empresas estão mudando suas políticas à medida que os tempos mudam. O conceito de trabalho flexível está ganhando popularidade. Isso se deve a estratégias progressivas de gestão. O que são escritórios virtuais? Os escritórios virtuais permitem que os funcionários trabalhem remotamente de onde desejam trabalhar. Pode ser a casa deles, um café ou um parque onde eles possam usar a Internet. Muitas empresas iniciantes se beneficiam dessa opção.
O principal motivo para escolher um escritório virtual é o preço. Trabalhar virtualmente é mais barato do que alugar um quarto na cidade. Geralmente, esse é o fator determinante para startups e pequenas empresas que optam por se tornar virtuais. O conceito de trabalhar em casa está se tornando mais aceito por muitas empresas. Esta opção não é mais desprezada e vista como uma escolha de estilo de vida que as pessoas podem escolher. Os colaboradores podem optar por esta opção quando se deslocam ou têm filhos, ou por outros motivos que lhes sejam mais conhecidos. Algumas organizações optam por trabalhar virtualmente inicialmente e podem acabar optando pelo espaço físico quando vale a pena. As pequenas empresas preferem o espaço virtual, pois podem não estar prontas para sair de casa ou de onde quer que trabalhem.
Algumas empresas podem estar geograficamente dispersas em muitos países. Nesse caso, um espaço de escritório permanente não faz sentido, pois os funcionários estão espalhados por todo o mundo. O escritório virtual funciona melhor aqui.
Toda organização se esforça para fazer seus funcionários felizes. Quando os funcionários podem trabalhar virtualmente, significa que podem passar mais tempo com a família. Afinal, a capacidade de trabalhar em casa torna um funcionário mais feliz e mais produtivo. O estilo de trabalho virtual é bom para quem quer trabalhar como consultor. Para quem não quer se mudar, trabalhar virtualmente é uma boa opção. Esta é uma situação ganha-ganha para empregadores e empregados. Um escritório físico pode ser uma restrição geográfica para um funcionário em potencial, mas quando autorizado a trabalhar virtualmente, o funcionário pode trabalhar onde estiver.
O trabalho virtual é uma boa vantagem para pessoas com deficiência física ou deficientes. Eles podem trabalhar em casa com toda a ajuda e apoio possível de cuidadores ou familiares. Para facilitar o trabalho virtual, as organizações precisam configurar boas ferramentas de escritório virtual e práticas de gerenciamento. Usar as ferramentas certas manterá os funcionários motivados, além de aumentar a produtividade e o gerenciamento de RH.
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