Seu home office parece desorganizado? Você tem um monte de papéis ocupando espaço em seu arquivo que você não precisa mais consultar do ano passado? Hora de se organizar! Você pode seguir estas sete ideias simples para ajudá-lo a fazer o trabalho.
1. Para começar, reúna os papéis que não usa mais e prepare-os para armazenamento. O método de armazenamento pode variar dependendo da quantidade de papéis que você possui. Você pode decidir colocar diferentes categorias de papéis em envelopes pardos.
2. Por exemplo, você colocará suas contas de eletricidade em um envelope. Na parte externa do envelope, basta escrever suas contas de eletricidade.
3. Certifique-se de incluir também o ano no caso de você precisar obter recibos por qualquer motivo. Você colocaria suas contas de telefone em outro envelope. Leve envelopes suficientes para recolher e organizar todas as contas do ano passado. Não se esqueça de incluir um envelope para coisas diversas que não parecem ter uma categoria.
4. Em seu arquivo onde costumavam estar os recibos do ano passado, apenas reutilize os arquivos pendurados deste ano. Certifique-se de ter um arquivo para cada categoria de conta que você possui. Não se esqueça de incluir um arquivo diferente para coisas que simplesmente não têm uma categoria para elas.
5. Uma forma alternativa de categorizar as faturas é por mês. Se você categorizar suas contas por mês, essa será uma maneira menos detalhada de classificar suas contas. Se você é o tipo de pessoa que raramente volta a olhar as faturas, categorizar as faturas por mês pode ser o método certo para você.
6. Outro espaço de home office para organizar é o espaço de escrita. Isso inclui materiais que você usa para enviar faturas, cartões postais e cartas. Os materiais que você usa para correspondência incluem selos postais, etiquetas de endereço postal, papel timbrado, envelopes e fitas. Às vezes, um pequeno recipiente de plástico pode acomodar todas essas coisas para que você saiba exatamente onde elas estão. Os envelopes geralmente são enviados em caixas separadas, portanto, os envelopes geralmente não vão para uma caixa de correio geral. Você também pode colocar material de escritório nesta caixa para saber exatamente onde eles estão para acesso rápido. Você também pode colocar uma régua, lupa e tesoura nesta caixa.
7. Faça o que for preciso para se sentir organizado. A longo prazo, você reduz o estresse e trabalha com mais eficiência quando sabe onde está tudo.
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