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Cineastas – Guie o dinheiro antes que o dinheiro guie você

A maioria dos cineastas optou por ficar longe de orçamentos de filmes e custos de produção. A rotina pesada DEVE ser deixada para os contadores – mas vamos colocar na mesa:

Um diretor de cinema está no comando de uma grande máquina de queimar dinheiro. O trabalho do diretor de cinema é criar sua visão do roteiro – dentro do prazo e do orçamento. Ele tem uma equipe de especialistas em cinema (produtor de linha, gerente de produção, equipe de publicidade, contador de produção etc.) para ajudar o diretor a fazer exatamente isso.

Os cineastas se dedicam a entender as funções básicas do cinema no set sem poder iluminar totalmente o set, operar um guindaste ou focalizar uma steadicam. Na mesma linha, um cineasta deve entender os fundamentos do orçamento e o importante processo de produção de relatórios semanais de custos. Toda decisão criativa tem a ver com dinheiro. Faz sentido aprender a converter ideias criativas em custos.

Diretores experientes estão cientes da Declaração de Despesas Semanais. Se você ainda não conhece, deixe-me apresentá-lo a você:

O relatório semanal de despesas mantém todos os produtores, executivos de estúdio e financiadores atualizados sobre as despesas que você está gastando e como essas despesas se comparam ao orçamento aprovado. Se você é incapaz de contestar ou defender as conclusões tiradas por aqueles que lêem este “boletim” financeiro (ou seja, aqueles que possuem a carteira), sua capacidade de controlar sua carreira fica muito enfraquecida.

Encontre um nível de conforto onde você possa pelo menos saber o que perguntar durante a fase de orçamento e ter uma boa ideia de como pode compensar um excesso de custo com economia em outro lugar. Saiba como formular conceitos gerais de compensação de custos para chegar à sua visão e você impressionará os executivos do estúdio.

Imagine o seguinte cenário:

Você é um cineasta independente. Você filmou exteriores roteirizados e viu jornais diários; no entanto, você SABE que há uma foto melhor deste exterior em Oklahoma que seria perfeita para a abertura do seu filme.

Você sabe que pode convencer os produtores disso de forma criativa. Mas você também sabe que a maioria dos produtores estremece com a tarefa de lançar essa bomba na Financial Communications Company, que você precisa mergulhar em fundos de contingência cuidadosamente guardados. (Ah, eu disse que íamos para Oklahoma…)

1. Como você oferece soluções para esses custos adicionais?

2. Como abordar o jogo de compensação de custos corretamente?

3. Como você protege essas compensações de custo?

Sempre será difícil imaginar tal escolha, mas é bem possível se você souber traduzir suas necessidades em preços de compromisso usando minhas idéias do Walk The Talk.

Maneira normal:

Como diretor de cinema, você expressa sinceramente sua opinião de que a cena de Oklahoma seria a abertura perfeita para o filme. Que resposta você acha que vai ter? Aqui está o mais provável da minha experiência:

Produtor de filmes/representante da empresa de relações públicas: Isso resultará em um orçamento de US$ 150.000 acima do orçamento. Vou falar com … “qualquer um” – (claro, uma barraca).

Percorra o caminho da conversa

Alternativa: Cineasta

– O custo de filmar 1 dia do exterior não exigirá uma equipe completa em Oklahoma. Liguei para a Film Commission lá (veja meu site para links na Internet para todas as Film Commissions e principais sindicatos) e eles me garantiram que havia muitas equipes de filmagem locais dispostas a trabalhar por um preço muito decente.

– Eu estimo que deve custar cerca de 1/2 de sua estimativa, digamos cerca de US$ 75.000, para nos dar um pouco mais do que absolutamente precisamos. Posso devolver isso nos próximos 5 dias aqui em Nova York. (Observação: você precisará pegar uma cópia do meu eBook para ver como cheguei ao valor de US$ 75.000 – veja a Figura 17.2, Tabela 3)

– Você vê, eu tenho ensaiado pelos próximos cinco dias com meu elenco muito experiente, e não podemos deixar de terminar as cenas planejadas em 10 horas por dia em vez das 13 horas planejadas. E como todos sabem, as últimas 2 horas em Nova York custaram cerca de US$ 10.000 por dia (veja a figura 15.1 do meu livro).

Alternativa: Representante da empresa em garantia – A. Peça a um contador que elabore um cronograma de despesas para que possamos verificá-las. (Esta é a última chance para um financista – um contador deve verificar suas estimativas.)

Você fica à deriva. Você simplesmente aplica o método de compensação de custos da mesma maneira técnica como se estivesse usando truques de mágica, storyboards, tomadas de guindaste, etc. Você “administra dinheiro”; o dinheiro não o guia.

Alguns diretores, tendo passado pela escola dos duros golpes, desenvolveram a “habilidade” de comunicar conceitualmente suas ideias criativas por meio da pergunta “quanto custa?”. processar. Mas este processo é muitas vezes corrompido pela acusação de “ternos azuis” e “caras do dinheiro”, “tudo o que importa é dinheiro”, etc. Também é muitas vezes baseado em desinformação visando uma solução predeterminada. Acredite em mim; se você, como cineasta, está suficientemente familiarizado com a linguagem do dinheiro no cinema, você está, como diz o ditado, em apuros.

Você, como cineasta, está no comando de uma máquina de queimar dinheiro. A melhor forma de ganhar a confiança de quem tem carteira é saber participar do processo de aprovação do orçamento e depois negociar os custos para ter a SUA visão durante as filmagens. Você pode pensar nisso como dirigir, só que você administra o dinheiro.

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