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Hoje, empresas e indivíduos têm várias opções para escolher uma trituradora de papel. Dependendo de suas necessidades pessoais, como conformidade com regulamentos governamentais sobre o descarte de documentos confidenciais, o desejo de garantir que informações confidenciais, como documentos jurídicos e comerciais confidenciais, não sejam roubadas ou você deseja descartar informações pessoais com segurança, como como cartão de crédito de extratos bancários, é importante entender como os trituradores de papel funcionam para que você possa tomar uma decisão mais informada.
Os trituradores domésticos convencionais possuem lâminas que cortam o documento tanto na vertical quanto na horizontal. Isso evitará que as pessoas vejam acidentalmente as informações no documento. No entanto, como são cortados em tiras iguais, são fáceis de montar. Se alguém roubar o pacote de documentos cortados, poderá montá-lo novamente e ler as informações.
Existem também trituradores comerciais no mercado. Existem trituradores de corte transversal com lâminas que podem fazer cortes horizontais e verticais. O resultado são pequenos pedaços de papel que são mais difíceis de juntar. Se você tiver um grande número de documentos que precisam ser triturados, esta não é a melhor escolha, pois levará muito tempo para triturar os documentos.
Existem grandes trituradoras comerciais que podem destruir grandes quantidades de papel, mas essas trituradoras são muito caras e ocupam muito espaço no escritório. Essas máquinas podem usar uma alimentação de pilha ou caçamba, ou outro método de trituração de documentos. Os trituradores comerciais cortam o papel em tiras ou cortes transversais que são muito difíceis de juntar.
Os trituradores de papel industrial são máquinas usadas por empresas de trituração de documentos. São extremamente eficientes e podem destruir um grande volume de documentos. Alguns podem destruir 5.000 libras de papel por hora. Essas máquinas rasgam o papel em pedaços muito pequenos, como confetes. Eles fornecem uma destruição mais confiável, pois é absolutamente impossível juntar as peças. Os pedaços menores de confete que as máquinas produzem tornam esse método a maneira mais segura de destruir documentos confidenciais. Eles atendem aos requisitos do governo, pois as lâminas efetivamente perfuram, rasgam e trituram o papel em pequenos pedaços. As sobras são então recicladas.
Fragmentadoras diferentes oferecem diferentes níveis de segurança. Existem seis níveis de proteção que afetam o tipo de triturador que você compra. Esses seis níveis variam de menor segurança para documentos internos não confidenciais a informações secretas protegidas. Os serviços de destruição de documentos atendem a todos os seis níveis de segurança, tornando-os a maneira mais segura de destruir documentos.
Ao escolher uma trituradora de papel que atenda às suas necessidades, você deve determinar a importância de garantir que seus documentos não sejam vistos por pessoas não autorizadas. Se você tem uma empresa com documentos altamente confidenciais que nunca devem cair nas mãos de criminosos, considere uma empresa profissional de destruição de documentos.
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Fonte: Adriana A Noton
