Ao começar a trabalhar de casa, eu me senti um tanto perdido. Mudar do escritório para o home office foi desafiador. Eu precisava encontrar ferramentas online para colaborar bem à distância e não perder minha produtividade.
Muitas pessoas passaram pelo mesmo e sabem o quanto é importante ter as ferramentas certas. Por isso, quero compartilhar com vocês as principais ferramentas que me ajudaram. Assim, vocês conseguem tornar o trabalho em casa mais produtivo e eficaz.
Antes de falar sobre as ferramentas, é crucial destacar o valor do trabalho remoto. Principalmente agora, com a crise do coronavírus. Muitas empresas tiveram que se adaptar rápido, mas nem todas estavam prontas. Ter ferramentas online é chave para facilitar a colaboração e manter a equipe produtiva.
Principais pontos abordados neste artigo:
- Como o trabalho remoto pode ser facilitado com ferramentas online
- O papel das ferramentas de colaboração virtual e plataformas digitais no home office
- A importância da gestão de tempo e comunicação remota
- As principais ferramentas para tornar o trabalho remoto mais produtivo e eficiente
Google Drive
O Google Drive é muito usado no trabalho à distância. Ele serve para guardar e compartilhar arquivos online. Assim, você pode acessar seus documentos de qualquer lugar. Também dá para controlar quem vê ou edita cada arquivo.
É uma ótima forma de ter seus documentos sempre à mão. Nele, ficam guardadas suas fotos, vídeos, textos, e mais. Tudo fica disponível se você tem internet.
Uma das coisas legais no Google Drive é como é fácil compartilhar. Com algumas ações, você pode enviar coisas para seus amigos ou colegas de trabalho. Dá para escolher se a pessoa vai só olhar ou também pode mexer no arquivo.
Lá, você também pode trabalhar junto com outras pessoas em tempo real. Todos podem adicionar ou mudar coisas ao mesmo tempo. Isso ajuda muito em projetos feitos em grupo.
Usar o Google Drive pode não custar nada se for para uso pessoal. Mas, se sua empresa precisar de mais espaço, tem planos pagos. Ainda assim, é uma ferramenta super útil para quem trabalha em casa. Ajuda a guardar e compartilhar arquivos com toda segurança pela internet.
G Suite
O Google oferece o G Suite, um conjunto de apps para trabalho online. Inclui o Documentos, Planilhas e Apresentações. Com eles, é fácil criar e editar arquivos com outras pessoas.
O G Suite permite a colaboração. Você e sua equipe trabalham juntos em tempo real. Isso faz o processo ser mais rápido e eficiente.
Essa ferramenta traz também o Hangouts para fazer videoconferências. Assim, você comunica-se bem com parceiros e clientes, onde estiver.
A Google Agenda ajuda a organizar os afazeres. Com ela, é simples marcar eventos e reuniões. Todos ficam sabendo o que precisam fazer.
Há vários planos do G Suite, para empresas de todos os tipos. Assim, você escolhe o melhor para sua equipe. Isso dá acesso a tudo que é necessário para trabalhar juntos na internet.
Usar o G Suite significa contar com excelentes ferramentas do Google. Isso ajuda a ser mais produtivo e trabalhar em equipe, mesmo de longe. Aproveite essas vantagens e melhore seu jeito de trabalhar online.
Trello
O Trello é muito usado por quem trabalha de casa. É útil para gerenciar projetos em equipe. Sua forma de funcionar é simples, o que ajuda bastante.
Ele organiza tudo em quadros, listas e cartões. Isso ajuda a ver as tarefas que faltam e as que estão sendo feitas. Cada cartão tem detalhes importantes, como prazos e quem é o responsável.
O Trello envia avisos sobre as mudanças nos projetos. Isso facilita a comunicação entre os colegas de equipe. E você pode deixar mensagens nos cartões para discutir o trabalho.
Tem uma versão grátis para quem trabalha sozinho ou em pequenos times. Mas, para empresas maiores, há planos pagos com mais opções. Isso inclui espaço extra para guardar arquivos.
“O Trello deixou o gerenciamento de projetos simples e bonito. Com ele, não fico mais perdido nas minhas tarefas.”
— João Silva, Gerente de Projetos Remoto
Basecamp
O Basecamp é perfeito para quem trabalha remotamente e precisa gerenciar projetos. Ajuda na organização das tarefas e na comunicação entre os membros da equipe. Com ele, fica fácil ver o que cada um deve fazer.
Uma de suas grandes vantagens é ter muitas ferramentas úteis. Os checklists ajudam a ver o que já foi feito e o que falta. O mural de mensagens mantém todos informados sobre o projeto.
Ele também tem uma agenda para ajudar na gestão do tempo. É possível compartilhar arquivos e falar com a equipe em tempo real. Isso torna tudo mais simples e rápido.
Você pode testar o Basecamp de graça por 30 dias. Assim, vê se ele atende suas necessidades. Depois desse período, você pode escolher um plano mensal que seja melhor para sua equipe.
Usar o Basecamp melhora muito a forma como sua equipe trabalha junta. Proporciona um ambiente de trabalho mais organizado e conectado. Experimente e veja a diferença na produtividade de vocês.
OpenProject
O OpenProject é chave na gestão de projetos online. Sua interface fácil de usar e suas funcionalidades colaborativas são essenciais. Assim, ele se destaca para equipes que trabalham à distância. Com ele, organizar projetos em grupos ajuda muito no acompanhamento e controle.
Uma das grandes coisas do OpenProject é a liberdade que oferece. Pode se adaptar a vários métodos de trabalho, até os mais rápidos, como o Kanban e o Scrum. Criar e personalizar cartões e quadros é muito simples. Isso faz com que ele se ajuste perfeitamente à sua equipe e ao seu projeto.
Para colaborar, tem tarefas para distribuir, compartilhamento de arquivos e comentários. Serve como um lugar central para todas as informações. Isso melhora a comunicação e a tomada de decisões. Todos ficam na mesma página, mantendo o foco e o compromisso.
Em um ambiente de trabalho a distância, onde a comunicação e a coordenação são essenciais, o OpenProject brilha. Tanto gerentes quanto membros da equipe podem tirar vantagem. Ele ajuda muito na gestão de projetos de forma eficaz e unida.
Zoom
O Zoom é uma ótima ferramenta para fazer chamadas de vídeo no trabalho de casa. Com ele, é possível ter reuniões com até 1000 pessoas. Você pode compartilhar sua tela e trabalhar ao mesmo tempo.
Essa ferramenta ajuda muito na comunicação com times que estão longe. Dessa forma, todos podem se reunir virtualmente sem precisar estar no mesmo lugar.
O Zoom ainda te deixa gravar as reuniões. Assim, você pode compartilhar com quem não participou. E também é uma maneira boa de rever o que foi falado.
Ele tem um plano grátis, mas com limitações. Se precisar de mais, tem opções pagas com vários recursos extras. Por exemplo, mais gente pode participar juntos e você pode salvar tudo na nuvem.
Então, para quem trabalha em casa e precisa de reuniões online eficazes, o Zoom é essencial.
Recursos do Zoom:
- Realização de videoconferências com até 1000 participantes
- Compartilhamento de tela para apresentações e demonstrações
- Gravação de reuniões para revisão ou compartilhamento posterior
- Recursos avançados de colaboração em tempo real
Loom
O Loom ajuda quem trabalha de casa, sobretudo os que fazem tutoriais em vídeo. Com ele, você faz vídeos mostrando passo a passo de forma fácil. É ótimo para se comunicar visualmente à distância. Você pode compartilhar sua tela ou fazer tutoriais detalhados com vídeos de excelente qualidade.
Para quem está começando, o Loom tem uma versão grátis simples. Já se você quer recursos extras, como editar vídeos ou gravar em HD, pode optar pela versão paga. Assim, suas aulas online ficarão destacadas, claras e de alto nível.
Slack
O Slack ajuda muito quem trabalha de casa. É ótimo para se comunicar e trocar informações com o time. Com ele, não precisa mais enviar longos e-mails. Agora, a comunicação é rápida e prática.
No Slack, organizar o trabalho em equipe é simples. Você pode fazer canais diferentes para cada assunto. Isso ajuda a achar o que precisa mais fácil. Além disso, pode mandar mensagens na hora para quem quiser ou para toda a equipe.
Enviar arquivos no Slack é fácil. Você compartilha documentos, fotos, e até planilhas de forma rápida. Assim, todos têm acesso na hora, sem perder tempo com e-mails lotados.
Tem mais! O Slack se conecta com várias outras ferramentas, como o Google Drive e Trello. Isso faz a equipe trabalhar melhor ainda, tudo num lugar só.
Com o Slack, todos na equipe ficam bem informados e podem colaborar facilmente. É essencial para quem trabalha de casa e quer manter a eficiência.
Você pode usar o Slack de graça ou escolher um plano pago. Os planos pagos têm vantagens, como chamadas de vídeo em grupo. Assim, dá para escolher o que melhor se encaixa com o que sua equipe precisa.
Se está cansado de perder tempo com e-mails confusos, o Slack é para você. Teste e veja como ele melhora a comunicação e a produtividade do time.
Conclusão
O trabalho em casa precisa de boas ferramentas para funcionar bem. Ferramentas como o Google Drive, Trello, Basecamp, e Slack são fundamentais. Elas ajudam na comunicação e colaboração das equipes.
Com essas ferramentas, você vai melhorar muito seu espaço de trabalho em casa. O Google Drive armazena seus arquivos pela internet. O Trello organiza tudo em projetos e tarefas. O Basecamp gerencia projetos e comunicação. O Slack é bom para falar com time rapidamente, sem usar e-mails.
Usando estas ferramentas importantes para quem trabalha longe do escritório, você pode fazer um trabalho em casa mais eficiente. E também um escritório em casa mais produtivo. Melhore seu dia a dia, trabalhe junto com sua equipe e atinja suas metas, mesmo se estiver longe. Dê uma chance a essas ferramentas e veja como usar bem o trabalho remoto.
