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O mundo inteiro está passando por tempos econômicos difíceis e esta é outra razão pela qual qualquer empresa, empresa doméstica ou indivíduo deve usar o Internet Fax. Usar um serviço de fax on-line ou por e-mail pode economizar muito tempo e dinheiro; quaisquer que sejam suas necessidades ou requisitos de fax. É uma solução de fax útil para esses tempos difíceis.
Primeiro, você deve entender que a Internet ou fax por e-mail usa a Internet e seu sistema de e-mail para enviar e receber todos os seus faxes. Você se registra em um provedor de serviços de fax on-line, onde recebe um número de fax local ou gratuito que pode ser usado para seus faxes. Também é fornecido um site online (interface) onde você pode armazenar, enviar e receber seus faxes. Os faxes são enviados como anexos de e-mail (geralmente em formato TIFF ou PDF) pela Internet. Lembre-se também de que você ainda pode usar o antigo aparelho de fax tradicional com sua conta de fax da Internet.
Por que usar o fax da Internet?
O envio de fax pela Internet é rápido, seguro, móvel, conveniente e está disponível em qualquer lugar onde haja uma conexão com a Internet e, atualmente, está praticamente em todos os lugares. Chega de atolamentos de papel, aparelhos de fax bagunçados, faxes perdidos devido a um sinal de ocupado e sua empresa não está mais vinculada aos seus dias úteis de 9 a 5. Você pode receber faxes 24 horas por dia, 7 dias por semana e 365 dias por ano.
Como você provavelmente já percebeu, o mundo dos negócios é extremamente competitivo e, em tempos difíceis, a competição pode ser tão acirrada que sua empresa precisa permanecer no jogo ou seguir o caminho do pássaro DoDo. Sua empresa ou negócio precisa se manter competitivo usando o fax via Internet, especialmente se o fax desempenha um papel importante nas comunicações do escritório, atraindo novos clientes, atendendo pedidos de vendas… você deve aderir a este novo método de fax se quiser que seu negócio permaneça competitivo. .
O Internet Fax economiza tempo. Você pode recebê-los e recuperá-los em qualquer lugar; chega de idas ao escritório às 22h para devolver um fax esquecido. Mesmo em viagem, pode manter-se ligado a todos os faxes da sua empresa, bem como enviar faxes para o seu escritório ou clientes, onde quer que esteja. Seus faxes são imediatos e seguros.
O Internet Fax oferece a você uma máquina de fax virtual onde quer que você esteja. Isso pode economizar muito tempo, permitindo que você trabalhe e viaje para onde quiser enquanto ainda está conectado ao seu negócio. Esta é uma maneira móvel, conveniente e moderna de enviar faxes.
Como o Internet Fax economiza seu dinheiro?
Além disso, enviar faxes pela Internet pode economizar muito dinheiro porque não há necessidade de um aparelho de fax tradicional ou o custo de uma linha telefônica adicional. Para uma empresa que requer várias linhas ou números de fax, isso pode proporcionar uma economia significativa, especialmente ao iniciar um negócio. Além disso, o fax online funciona sem papel e tinta, para que você economize no custo de papel e tinta.
Um serviço de fax on-line normalmente custa de US $ 10 a US $ 15 por mês, mas você obtém taxas mais baratas de US $ 4 por mês ou até US $ 20 por ano, se os requisitos de fax forem mínimos. Minutos adicionais custam entre 4 e 10 centavos por minuto, faxes internacionais geralmente custam mais. Existem inúmeros provedores de serviços de fax que você pode usar, e cada um tem planos de fax ligeiramente diferentes, então você pode querer comprá-los. Algumas das principais empresas de fax incluem: MyFax, RingCentral, eFax, RapidFax, TrustFax, Send2Fax, MetroFax e Faxage.
A maioria desses serviços de fax é totalmente dimensionável para os negócios, portanto, eles podem ser facilmente dimensionados ou personalizados para atender às crescentes necessidades de fax da sua empresa, o que por si só pode economizar muito dinheiro.
Como você pode ver claramente, o fax via Internet tem grandes vantagens quando se trata de economizar tempo e dinheiro. Ele tem muitos benefícios que você ou sua empresa devem aproveitar, especialmente durante esses tempos econômicos difíceis. Isso pode ajudá-lo a se manter competitivo e no jogo; desde que economize tempo e dinheiro.
Resta apenas fazer a pergunta: você ou sua empresa usam fax pela Internet – sim ou não?
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Fonte: Titus Hoskins
