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De acordo com os especialistas em empreendedorismo Paul e Sarah Edwards, bem como muitas outras publicações e especialistas, a assistência domiciliar virtual é um negócio em expansão. A Wikipedia define um assistente virtual como um contratado independente que fornece assistência virtual na forma de serviços administrativos, técnicos e, às vezes, criativos para clientes, geralmente outros indivíduos autônomos, bem como autônomos e pequenas empresas, como advogados ou empresas reais. agente do Estado. Os assistentes virtuais trabalham em seu próprio escritório em casa, e é por isso que essa profissão se tornou bastante popular e crescente. Hoje existem cerca de 5.000 a 8.000 assistentes virtuais no mundo. Os métodos comuns de comunicação e entrega de dados incluem a Internet, Protocolo de Transferência de Arquivos (FTP) e fax. Em outras palavras, é muito parecido com um assistente trabalhando remotamente ou trabalhando remotamente.
Existem muitas razões pelas quais os empresários, especialmente aqueles que trabalham em casa ou remotamente, contratam assistentes virtuais. Em um negócio doméstico, o que você faz quando precisa de ajuda? Afinal, você simplesmente não pode fazer tudo quando trabalha em casa. Você pode contratar alguém como empregado. No entanto, você provavelmente não tem espaço para colocá-los em seu escritório doméstico. Além disso, ter um empregado significa ter seguro saúde, impostos sobre a folha de pagamento, obrigações legais, sem falar nas contas de serviços públicos mais altas. Um assistente virtual cuidará de todos esses problemas porque os assistentes virtuais provavelmente também trabalham em casa! Alguns assistentes virtuais ganham até $ 38.000 por ano enquanto trabalham em período integral. No mundo do trabalho, isso seria um bom salário para um assistente administrativo ou até mesmo um assistente executivo, especialmente quando você considera a economia em transporte e creche.
Então, quais são algumas carreiras de assistente virtual de sucesso? Que tipo de trabalho os empregadores precisam de um assistente virtual? Estes incluem: pagamento de contas, processamento e gerenciamento de dados, serviços de transcrição, contabilidade, revisão e edição.
Pagamento de conta
Existem dois tipos de negócios de pagamento de contas. O primeiro é um assistente pessoal virtual. Nesse caso, o cliente envia todas as contas para uma caixa de correio perto de você como seu assistente pessoal virtual. Em seguida, você configura uma conta corrente com autorização de pagamento para o cliente e para você. À medida que as faturas ficam prontas para pagamento, você informa ao cliente quanto dinheiro deve ser depositado na conta. Então as contas são pagas. Além disso, se houver um cliente no banco, você pode usar os serviços de pagamento de contas online. O Assistente Virtual de Contas a Pagar prestará os mesmos serviços às empresas. Uma pequena empresa terceirizará o pagamento de contas para você, e você terá certeza de que o cliente manterá uma boa pontuação de crédito pagando todas as contas em dia. Muitas vezes é possível combinar contas a pagar com contas a receber. Nessa situação, o assistente virtual é responsável não apenas pelo pagamento de contas, mas também pelo depósito de cheques na conta bancária do cliente e, às vezes, até mesmo por ligar para contas vencidas.
Processamento de dados e gerenciamento de dados
Várias coisas podem estar envolvidas no processamento e gerenciamento de dados. Abaixo estão alguns exemplos onde isso seria útil. Depois de coletar cartões de visita por um mês, eles são enviados a você como um assistente virtual. Em seguida, você insere os dados no banco de dados do cliente e os devolve como um anexo de e-mail. Isso também funcionará se o seu cliente lhe enviar e-mails com novos leads e você inserir as informações no banco de dados de contatos. O agente de seguros pode enviar por fax informações sobre o proprietário da nova apólice. Em seguida, você deve inserir as informações no banco de dados do cliente, compactar o arquivo e enviar o banco de dados ao cliente como um anexo de e-mail. Como assistente virtual, você também preparará e enviará uma carta padrão de confirmação ao segurado. Você rastreia a data de vencimento da apólice anual e envia um lembrete por e-mail ao agente de seguros quando ela expirar. Outra possibilidade é ajudar um cliente que está preparando uma mala direta e precisa verificar a legitimidade de seu banco de dados. O banco de dados é enviado ao assistente virtual por meio de um anexo de e-mail. Você então chama cada nome e verifica se o nome, a ortografia, o cargo e o endereço estão corretos. Às vezes, os clientes realmente precisam que você compile um banco de dados pesquisando nomes e informações de contato de acordo com critérios predefinidos.
serviços de transcrição
A transcrição é o processo de conversão de mensagens de voz em texto. Muitos clientes podem usar um assistente virtual para isso. Um exemplo seria um advogado que lhe envia uma microcassete à noite para transcrever. Em seguida, você imprimirá o relatório e o enviará por e-mail ao advogado. Como serviço de transcrição de assistente virtual, você também pode receber uma conversa telefônica que precisa ser gravada e depois impressa e distribuída a todos que participaram. O cliente pode ditar cartas e notas em formato de cassete, CD ou MP3 e enviar-lhe para apresentação por escrito. Os autores às vezes usam esse tipo de serviço para obter uma cópia datilografada de seu trabalho.
Contabilidade
A contabilidade é o registro de todas as transações financeiras realizadas por um indivíduo ou organização. A organização pode ser uma organização comercial, uma instituição de caridade ou até mesmo um clube esportivo local. A contabilidade pode manter um registro do que é comprado, vendido, devido e possuído; o dinheiro que entra, o que sai e o que fica. Embora esta posição siga as regras básicas de contabilidade, você não precisa ser contador ou ter experiência em contabilidade. Como contador assistente virtual, você pode ser responsável por manter diários que incluam compras, vendas, recebimentos e pagamentos. O contador é responsável por garantir que todas as transações sejam registradas no livro de horas correto, livro-razão do fornecedor, livro-razão do cliente e livro-razão geral. Normalmente, uma empresa digitaliza regularmente seus documentos comerciais e os carrega em um local seguro ou em um aplicativo de contabilidade on-line. Isso permite que o contador trabalhe remotamente nesses documentos para atualizar os livros.
Revisão e edição
A revisão tradicionalmente significa ler uma cópia de prova do texto para detectar e corrigir quaisquer erros. A edição é o processo de preparação de uma linguagem, imagem ou som para apresentação por meio de correção, compactação, organização e outras modificações. Essas são outras fontes de renda para o assistente virtual. Um cliente pode estar preparando um folheto de marketing ou site e precisa de ajuda com as cópias. Assim, você revisa e edita qualquer literatura de marketing. O cliente pode ser um escritor e preparou um manual que precisa ser editado. O assistente virtual pode formatar, revisar, editar e revisar documentos e, em seguida, devolvê-los ao cliente por e-mail como um anexo.
Agora que você tem uma ideia de algumas das opções populares para trabalhar em casa como assistente virtual, que tal uma ajuda? Existem conjuntos de recursos de trabalho em casa disponíveis para ajudá-lo a iniciar seu próprio negócio de assistente virtual. Lembre-se que trabalhar como assistente virtual tem muitos outros benefícios além de ganhar dinheiro em casa.
Então vá em frente, saia do seu emprego mais cedo do que o esperado! Torne-se o empreendedor que você sabe que pode ser! Será dinheiro fácil? Não. Você pode ganhar a vida controlando seu futuro? Sim. Informações críticas sobre o setor de assistência virtual estão disponíveis para você agora mesmo. Não perca mais tempo tentando descobrir o que fazer a seguir, confira o guia de negócios para trabalhar em casa.
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Fonte: Cesar Campos