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Organizações sem fins lucrativos bem-sucedidas não são por acaso; são o resultado de uma gestão com práticas de gestão financeira sólidas. Desenvolver os sete hábitos financeiros a seguir garantirá que sua organização sem fins lucrativos possa cumprir sua missão com sucesso e ser uma boa administradora dos fundos dos doadores. Tão importante quanto, desenvolver esses hábitos permitirá que você lidere com confiança e flexibilidade, sabendo que seus assuntos financeiros estão em ordem.
Faça do orçamento sua prioridade número um. Organizações sem fins lucrativos bem-sucedidas não apenas colocam números em uma página e terminam. Em vez disso, eles consideram cuidadosamente de onde vêm os fundos e o que gastarão na programação para cumprir sua missão. Eles seguem um processo bem definido para garantir que as premissas usadas para criar seus orçamentos sejam sólidas. O resultado é um orçamento que serve como um roteiro que eles usam para tomar decisões ao longo do ano.
Descubra o custo de seus programas. Organizações sem fins lucrativos bem-sucedidas sabem exatamente quanto custam seus programas. Seus sistemas contábeis são configurados para que possam alocar gastos a programas específicos, de modo que possam não apenas tomar decisões informadas sobre como trabalhar com mais eficiência, mas também informar com precisão aos doadores sobre como seus fundos estão sendo gastos.
Entenda a importância do fluxo de caixa positivo. Organizações sem fins lucrativos bem-sucedidas não são pegas de surpresa por falta de fundos. Eles têm uma boa ideia de quanto dinheiro estará disponível a qualquer momento para financiar não apenas as atividades de programação, mas também as despesas operacionais. Eles têm reservas de caixa suficientes para sobreviver ao declínio do capital de giro da organização. Quando eles usam suas reservas, eles têm um plano para reabastecê-los em uma determinada data.
Rejeite a noção de que “overhead” é uma palavra suja. Organizações sem fins lucrativos bem-sucedidas desafiam aqueles que constantemente sugerem reduzir o que ouvem. Em vez disso, eles reconhecem que as despesas operacionais gerais (salários competitivos, benefícios adicionais, aluguel, material de escritório, tecnologia etc.) financiam a infraestrutura que permite que uma organização tenha o melhor desempenho. Uma força de trabalho não qualificada trabalhando em escritórios em ruínas sem tecnologia moderna é uma receita para o desastre. Organizações sem fins lucrativos bem-sucedidas recrutam e empregam os melhores talentos e fornecem as ferramentas adequadas de que precisam para fazer um ótimo trabalho. Eles rejeitam a velha noção de que não comercial significa barato.
Manutenção de reserva de capital de giro. Organizações sem fins lucrativos bem-sucedidas têm seis meses ou mais de reservas operacionais o tempo todo. Eles estão preparados para a perda inesperada de um presente importante ou a necessidade inesperada de investir recursos adicionais para atingir a meta do programa. Eles escreveram instruções sobre o tamanho de suas reservas operacionais, quando podem ser acionadas e, se solicitadas, quando e como serão reabastecidas.
Torne-se financeiramente alfabetizado. Organizações sem fins lucrativos bem-sucedidas garantem que os membros do conselho e os funcionários sejam alfabetizados financeiramente. Embora a alfabetização financeira não precise atingir o nível de um CPA, o conselho e a equipe devem entender a terminologia financeira e ser capazes de ler e usar demonstrações financeiras para tomar decisões.
Seja um bom administrador dos fundos de seus doadores. Não adivinhe, saiba. Organizações sem fins lucrativos bem-sucedidas tomam decisões com base em fatos, não em suposições. Quantas vezes ouvimos um funcionário ou membro do conselho dizer: “Acho que devemos fazer x”, quando preferimos ouvir: “Entrei em uma pesquisa com nossos eleitores e foi o que descobri: 93% não têm x e não t tem os meios para fazer x.” faça y. Com base nessas informações, investiguei quanto nos custaria lançar e manter um programa para atender a essa necessidade.”
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Source by John Thew
