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Balcão postal – as principais vantagens e desvantagens da locação para pequenas empresas

A internet está permitindo que cada vez mais empreendedores iniciem um negócio online. Seja uma loja de comércio eletrônico que vende produtos ou um negócio online que oferece serviços aos clientes, a postagem e o envio fazem parte das operações diárias. De fato, para lojas online, a reputação do negócio depende da velocidade e qualidade da entrega. Com a ajuda dos contadores de correio, também chamados de máquinas de correio, os empresários podem economizar tempo e dinheiro nesta importante tarefa.

Os balcões de postagem permitem que os proprietários de empresas imprimam diretamente a postagem precisa em etiquetas e envelopes sem precisar ir aos correios para pesar e franqueá-los. Eles calculam a postagem exata com base no peso, destino e tipo de correspondência. Além disso, você também pode acompanhar o valor gasto em postagem. A produtividade dos negócios também é aprimorada, pois o tempo economizado é usado para tarefas mais lucrativas, como desenvolvimento de negócios.

Como os contadores de correio ajudam as pequenas empresas?

As máquinas postais são uma grande ajuda para as pequenas empresas que já não têm tempo e dinheiro, sem falar no pessoal para as idas frequentes aos correios. Alguns dos principais benefícios de usá-los são:

Bloqueio conveniente: Com as máquinas postais, as empresas podem imprimir e pagar a postagem diretamente no escritório. Você não precisa ficar em longas filas nos correios para pesar e carimbar seu pacote. Você só precisa fazer uma viagem para enviar a remessa ou buscá-la em seu escritório.

Gerencie facilmente todos os tipos de e-mail: Eles podem lidar com a maioria dos tipos de correio: correio de encomendas, correio prioritário, doméstico de primeira classe, expresso, internacional de primeira classe, correio internacional, etc.

Poupança de custos: Eles sempre carimbam os pacotes com postagem exata, ao contrário da situação nas estações de correios, onde a postagem exata nem sempre está disponível. As encomendas são pesadas na balança do balcão postal e os portes são calculados em conformidade.

Quais são as desvantagens dos balcões postais?

Embora os medidores de correio ofereçam muitos benefícios, você também tem alguns problemas com os quais lidar. Aqui estão alguns deles:

O custo do contrato de locação: A utilização, as taxas e a distribuição destas máquinas são reguladas pelos correios do país. As máquinas postais não podem ser compradas e devem ser alugadas para uso a longo prazo. O aluguel pode variar de $ 20 a $ 500 por mês, dependendo do modelo.

Alterações nas tarifas postais: As taxas de postagem estão sujeitas a alterações pelos correios e isso também deve ser refletido nas máquinas de correio. Enquanto os medidores digitais mais recentes podem ser atualizados eletronicamente, os modelos mais baratos devem ser atualizados manualmente pela empresa de locação.

Restrições governamentais sobre reparos: O governo não permite a solução de problemas e reparo de medidores de correio por qualquer pessoa que não seja um proprietário autorizado. Isso pode levar a atrasos e a empresa terá que voltar ao envio normal até que os contadores estejam funcionando novamente.

A facilidade de possuir uma máquina postal, os custos operacionais reduzidos e a economia de tempo de usá-los superam em muito suas desvantagens. Os balcões de correio trazem profissionalismo ao correio e remessas oficiais e permitem que os empresários invistam mais tempo e dinheiro no desenvolvimento de negócios e outras iniciativas lucrativas.



Fonte: Daljeet Sidhu

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