Este artigo aborda a principal questão da abertura de um escritório: o mobiliário de escritório. É importante que todos os equipamentos e móveis de escritório estejam no lugar antes de iniciar o trabalho. Você precisará escolher o esquema de cores certo, iluminação, etc., bem como planejar o ambiente do escritório.
Vejamos as principais peças de mobiliário de escritório.
A compra de móveis de escritório pode ser um investimento caro, por isso é uma boa ideia dar uma olhada em todas as opções disponíveis para tomar uma decisão informada.
Estação de trabalho – mesa e cadeira
A primeira e mais básica peça de mobiliário que você vai precisar é uma mesa e uma cadeira. Cada funcionário precisa de seu próprio espaço pessoal para trabalhar de onde pode manter seu trabalho, arquivos, computador, etc. Deve haver um espaço dedicado para todos se você quiser que seu trabalho seja feito a tempo. Certifique-se de que a mesa tenha seus próprios armários e gavetas para armazenamento e segurança. Deve ter uma altura confortável e ser fácil de trabalhar. As cadeiras devem ser ajustáveis para que o trabalhador possa ajustá-las de acordo com suas necessidades.
Armários
Alguns escritórios exigem mais papelada do que outros, portanto, lembre-se disso ao escolher os armários de arquivamento. Seria sensato escolher um armário considerando o espaço disponível, bem como o número de armários, pois então pode haver cada vez mais deles. Outro fator é o que precisa ser armazenado, por exemplo, documentos altamente seguros precisam de armários com códigos de bloqueio ou arquivos que precisam de armários especiais em vez de folhas individuais.
móveis de computador
Se o seu funcionário precisar trabalhar em um computador por mais tempo, ele precisará de um local de trabalho com computador dedicado. Você também pode obter tabelas de computador personalizadas que são muito adequadas para essa finalidade. Algumas tarefas de escritório exigem móveis de escritório especiais feitos sob medida, por exemplo, um funcionário de entrada de dados precisará trabalhar em um computador por mais de oito horas e, nesses casos, os móveis devem ser escolhidos ergonomicamente corretos e reduzir riscos à saúde.
Armários e prateleiras de armazenamento
Além de armários de arquivo, você também precisará de armários para armazenar equipamentos de escritório, papelaria, etc., para que você tenha uma mesa limpa e organizada que permitirá que você trabalhe em paz. Além disso, como se costuma dizer, “Tudo tem um lugar e tudo em seu lugar”, você não perde tempo e esforço preciosos procurando equipamentos básicos de escritório. Você terá que decidir sobre a quantidade de coisas que requerem armazenamento.
Salas de reuniões e conferências
Essas salas requerem móveis um pouco diferentes, como mesas mais longas para mais pessoas, cadeiras, quadros brancos para apresentações, telas de projeção para suporte de áudio/vídeo, etc. Você precisará planejar de acordo com o espaço disponível e as necessidades da empresa. Você também precisará de armários e espaço de armazenamento para outros equipamentos de escritório.
Recepção
As primeiras impressões são as últimas, por isso é muito importante prestar atenção à recepção. O administrador também passará o dia inteiro na mesa, por isso é importante que o local de trabalho seja confortável e a cadeira seja ajustável. A área de recepção também exigirá cadeiras para os visitantes.
Banheiro
Seus ativos no trabalho são seus funcionários, e é por isso que é importante criar uma sala de descanso onde eles possam descansar e relaxar, recarregar e rejuvenescer. Eles precisarão de pausas para café e algo para comer, então você pode mobiliar esta sala com poltronas e sofás longos para relaxar.
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