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A maioria dos proprietários de pequenas empresas começa em seu escritório doméstico até que a empresa se recupere. Comecei meu negócio de limpeza comercial há três anos. Dois anos depois, comecei meu império online de dois blogs. A maior parte do meu trabalho é feito em meu home office, que é meu segundo quarto em meu apartamento. Eu sabia que, para trabalhar com eficiência, precisava de uma configuração ergonômica.
Redecorei meu segundo quarto, pintei cores frescas e acrescentei algumas prateleiras nas paredes. Também converti a segunda metade do meu futuro escritório em uma academia, e até hoje é uma ideia brilhante. Toda vez que meu cérebro fica cansado, pulo no banco para fazer supino, faço algumas flexões e, mais importante, clareio a cabeça. Tenho sorte de ter um espaço de trabalho eficiente em casa.
De acordo com um artigo que encontrei no MoneyVille no Toronto Star, que relata uma pesquisa realizada pela empresa de máquinas de negócios Brother Canada, apenas 2 em cada 10 canadenses que trabalham em casa dizem ter um local de trabalho eficiente.
Se você estiver no processo de criação de um escritório doméstico ou espaço de trabalho, reserve tempo suficiente para planejar adequadamente. Essa etapa se torna ainda mais importante, pois será você quem passará mais tempo em seu escritório, então porque não deixá-lo confortável e aconchegante.
Eu vim com 10 dicas para ajudá-lo a tirar o máximo proveito do seu escritório em casa e tirar o máximo proveito dele.
1. Escritório separado
O objetivo de ter um escritório em casa é ter privacidade para fazer seu trabalho com eficiência. Todos nós sabemos que um escritório na sua sala simplesmente não vai funcionar, especialmente se você mora com alguém ou com uma família numerosa. Além disso, você deseja manter seus documentos separados do resto de seus utensílios domésticos. Acredite, será mais fácil de administrar.
2. Espaçosa área de trabalho
Chegará um momento em que você terá vários clientes atendendo ao mesmo tempo e precisará de acesso fácil aos arquivos deles. Pessoalmente, adoro espalhar meus papéis na mesa, chamo isso de caos organizado.
3. Conexão com a Internet
Vivemos em uma época em que uma conexão com a Internet é obrigatória e você provavelmente já tem uma em casa. Em vez de desperdiçar dinheiro com outra conexão, basta comprar um roteador e direcionar sua conexão de internet para o seu escritório. Tente não economizar em um roteador, compre um sem fio, e quando você comprar um laptop no futuro (ou talvez já tenha), terá Internet sem fio para seu laptop.
4. Dispositivo de impressão/cópia/digitalização
Dificilmente envio faxes, mas minha impressora HP imprime em preto e branco e também digitaliza. Por exemplo, se você precisar enviar orçamentos por fax, sugiro obter uma impressora com fax integrado. desliga do seu telefone residencial. Esta linha de fax fantasma custa cerca de US $ 4 por mês da Bell ou Rogers.
5. Desktop e/ou laptop
Comecei com um computador desktop que tinha uma tela de 21″ conectada a ele. Inicialmente, eu não precisava de um laptop, mas depois de um ano em meu negócio, saí e comprei um laptop. O principal motivo para comprar meu laptop foi a conveniência de viajar. Tento participar de várias conferências ao longo do ano, para que o laptop seja útil. No entanto, apesar do sofisticado laptop de gama média, ainda prefiro fazer o meu trabalho a partir de um computador desktop.
6. Unidade de backup
Usando um disco rígido de backup em casa, que pode ser adquirido por cerca de US$ 100/500 GB, você pode manter um espelho de todos os arquivos em seu computador. Dessa forma, caso o disco rígido do seu computador desktop falhe, você terá um backup.
Não desperdice dinheiro com backups na nuvem. Eles podem não parecer caros por mês, mas no final é tudo exagero.
7. Especialista em TI confiável
Como proprietário de uma empresa, simplesmente não consigo lidar com tudo. E apesar de ser um cara muito experiente em tecnologia, definitivamente não conheço todos os meandros dos computadores. Isso é especialmente verdadeiro no meu império de negócios on-line, pois luto com a programação.
Felizmente, tenho um profissional de TI muito confiável que também se tornou um bom amigo meu ao longo dos anos. A maioria dos meus problemas são resolvidos dentro de 24 a 48 horas. Às vezes até mais rápido.
8. linha telefônica comercial
Separar suas chamadas telefônicas comerciais e pessoais é uma obrigação para qualquer pequeno empresário sério. Como você acha que um cliente se sentiria se ligasse para o seu número de telefone comercial e o correio de voz de sua casa fosse aceito ou, pior ainda, se não houvesse correio de voz. Existem muitas opções diferentes para linhas telefônicas, então faça sua própria pesquisa. E não se esqueça de considerar as opções de chamadas VOIP, você ficará surpreso com o quanto elas podem ser mais baratas em comparação com as linhas telefônicas tradicionais.
9. Câmera digital
Uma das minhas primeiras compras quando comecei meu negócio de limpeza comercial foi uma câmera digital. Pode ser especialmente útil mostrar fotos antes e depois de um determinado trabalho.
10. Gravador digital
Nunca me acostumei com isso, mas conheço empresários que ganham a vida com seus gravadores digitais. Eles deixam anotações, gravam conversas e, o mais importante, usam gravadores de voz para lembrá-los do próximo dia, semana ou mês. Experimente, você pode gostar.
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Fonte: Eddie Kadic
